Con la llegada de las nuevas tecnologías y la digitalización de los procesos, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) implementa la firma electrónica (FIEL) o, como se conoce ahora, e.firma, y consta de varios elementos de seguridad para poder garantizar la confianza del contribuyente. La firma electrónica (FIEL o e.firma) es un archivo digital (seguro y cifrado) que sirve para identificarte al momento de realizar un trámite en el SAT o dependencias de gobierno.
Tiene la misma validez legal que la firma autógrafa, pero es digital y cifrada para que sea segura y solo el contribuyente pueda utilizarla. El archivo digital está compuesto por tres elementos: un certificado que contiene información como tu RFC, llave del archivo y la palabra clave.
Al día de hoy es esencial para el SAT y dependencias de gobierno hacer más ágil y fácil los trámites por internet mediante la firma de documentos con la e.firma. De esta manera podrás hacer trámites de forma segura sin tener que ir personalmente a las dependencias.
Cómo obtener la firma electrónica
Para tramitar por primera vez, es necesario programar una cita en el a oficina del SAT de su preferencia y acudir en la fecha y horario seleccionado. Las personas físicas deben acudir con la siguiente documentación: identificación original vigente, copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), comprobante de domicilio fiscal, una unidad de almacenamiento (USB) y contar con correo electrónico. En el caso de las personas morales, el representante legal debe acudir a la cita con la siguiente documentación: Identificación oficial vigente, acta constitutiva, comprobante de domicilio fiscal, poder general para actos de dominio o administración, una unidad de almacenamiento (USB), contar con correo electrónico y el representante legal debe contar con e.firma vigente como persona física.
Durante el proceso para la obtención de la e.firma, el SAT recaba datos biométricos (de identidad), con la finalidad de garantizar el vínculo entre un certificado y su titular. Para concluir el trámite, el contribuyente debe asignar la palabra calve de la e.firma, la cual es muy importante la resguardan en un lugar seguro, ya que en caso de extraviarla no se puede recuperar. En el SAT te harán entrega de los archivos digitales que conforman tu firma electrónica y que se almacenarán en tu USB:
• Clave privada (.key).
• Certificado (.cer).
En caso de extraviar los archivos o la palabra clave se debe renovar acudiendo a la oficina del SAT mediante cita previa.